إستنادا لأحكام البند (ثالثا) من المادة (٥) من قانون تنظيم أعمال التأمين الصادر بالأمر رقم (١٠) لسنة ٢٠٠٥ .
تعليمات رقم (١٨) لسنة ٢٠١٢
هيكل وتشكيلات الديوان
المادة-١- يتكون ديوان التأمين من التشكيلات الاتية :-
أولا- القسم القانوني .
ثانيا- القسم المالي .
ثالثا- قسم الرقابة والتدقيق الداخلي .
رابعا- القسم الفني .
خامسا- قسم إدارة الموارد البشرية .
سادسا- قسم الصيانة و الخدمات .
سابعا- قسم الحاسوب .
ثامنا- فروع الديوان في المحافظات .
المادة -٢-اولا:- يتولى القسم القانوني ما يأتي :
أ- تسلم طلبات منح إجازة ممارسة أعمال التأمين لشركات التامين و شركات إعادة التامين ووكلاء
ووسطاء التامين و إعادة التأمين و خبراء الكشف و تقدير و تسوية الأضرار و أي من مقدمي خدمات
التامين و دراستها و البت فيها و حفظ الملفات الخاصة بها .
ب- إقتراح بدل الخدمات التي يقدمها الديوان لقطاع التأمين .
جـ- إعداد تقرير عن مدى إلتزام كل من شركات التأمين و إعادة التأمين ووكلاء ووسطاء التامين و
وخبراء الكشف و تقدير و تسوية الأضرار و أي من مقدمي خدمات التأمين بتطبيق أحكام التامين
والتعليمات الصادرة بموجبه .
د- إعداد مشاريع الأنظمة و التعليمات المنصوص عليها في القانون و رفعها الى الجهات المختصة
لإقرارها.
هـ-تمثيل الديوان أمام المحاكم إعداد و تنظيم العقود والتعهدات , ومتابعة التنفيذ وفقا لقانون تحصيل
الديون الحكومية رقم (٥٦) لسنة ١٩٧٧ و قرارات المحاكم .
و- تقديم المشورة في الأمور القانونية .
ثانيا- يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-
أ- الاجازات .
ب- الدعاوي و الإستشارات .
المادة-٣-اولا:- يتولى القسم المالي ما يأتي:-
أ- تنظيم و إدارة الأمور المالية و المحاسبية للديوان بما فيها القبض و الصرف و إدارة النقدية إعداد
الموازنات المالية و الميزانية و الحسابات الختامية .
ب- تنفيذ الموازنة التخطيطية للمصروفات الإدارية و صرف الرواتب و مسك السجلات اللازمة لذلك.
جـ- مسك حساب المقبوضات و حساب المدفوعات و الحسابات الفنية و حساب الرواتب لمركز
الديوان و فروعه .
ثانيا- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-
أ- الحسابات الفنية .
ب- الرواتب .
جـ- المدفوعات .
د- أمانة الصندوق .
المادة-٤-اولا:- يتولى قسم الرقابة و التدقيق الداخلي ما يأتي :
أ- ممارسة أعمال الرقابة على شركات التأمين و إعادة التأمين الخاضعين لأحكام القانون و إجراء
عمليات التدقيق و التفتيش على أعمالهم و سجلاتهم و التحقق من التزامهم بتطبيق أحكام قانون تنظيم
أعمال التأمين الصادر بالأمر رقم (١٠) لسنة ٢٠٠٥ .
ب- التأكد من وجود إدارة سليمة و كفوءة و التحقق من قدرتها على الإيفاء بالإلتزامات المترتبة عليها.
جـ- مراقبة كفاية رأس المال لشركات التامين و شركات إعادة التامين وضمان تطبيقها المعايير
المحاسبية .
د– تقييم موجودات شركات التأمين و شركات إعادة التأمين و مطابقتها مع السجلات و
التحقق من مجالات الإستثمار و مدى مطابقتها مع السجلات و التحقق من مجالات الإستثمار و مدى
لتعليمات أسس إستثمار أموال المؤمنين رقم (6) لسنة 2006 و التحقق من أسس أسعار التأمين و
حساب الأقساط و صحتها .
هـ- التحقق من برامج إعادة التأمين المعمول بها ومدى ملائمتها لأنواع التأمين التي يمارسها المؤمن .
و- دراسة الإدارة المالية لسوق التأمين .
ز- ممارسة الرقابة بهدف تحقيق سيطرة فاعلة على أموال الديوان , وفق برامج تؤمن تغطية جميع
أنظمة الرقابة المطلوب إجراءها .
حـ- إعداد تقارير تتضمن ملاحظات حول نشاط الرقابة للمدة السابقة للتقرير و رفعها الى رئيس الديوان
لمعالجة المخالفات خلال مدة (٣٠) يوما من تاريخ تسجيلها في مكتب رئيس الديوان .
ط- إجراء الجرد المفاجئ و تدقيق المقبوضات و المدفوعات ومتابعة تصفية الموقوفات .
ي- تدقيق تقارير و إعمامات ديوان الرقابة المالية و متابعتها .
ثانيا :- يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-
1- مراقبة المؤمنين .
2- التدقيق الداخلي .
المادة-٥-اولا- يتولى القسم الفني ما يأتي :-
أ- تطوير الأنظمة و التعليمات الفنية ومتابعتة تطبيقها .
ب- تقديم الإستشارات لصناعة التأمين و مراقبة المؤمنين (شركات التأمين وإعادة التأمين) للجوانب
غير المالية .
جـ- تقديم الدراسات و الأبحاث عن سوق التأمين و إدارته .
د- تقديم المشورة في الامور التأمينية للجهات التي تحتاجها .
هـ- إعداد قاعدة بيانات إحصائية خاصة بسوق التأمين و نشاط الديوان .
و- ترجمة الدراسات و الأبحاث و توجيه النشاط البحثي لدى العاملين في الديوان .
ز- تنظيم الندوات المتخصصة و إعمام نتائجها .
ح- وضع الخطط السنوية لأنشطة الديوان بالتنسيق مع الأجهزة المعنية .
ط- تهيئة متطلبات الإحتفالات و الندوات و اللقاءات للديوان و إدارة المكتبة و تطوير علاقة الديوان مع
الجهات الأخرى .
ي- إعداد التقرير السنوي و تقويم كفاءة أداء الديوان و سوق التامين بشكل عام .
ثانيا:- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-
أ- التخطيط و الإحصاء .
ب- الدراسات و الأبحاث و الترجمة .
ج- العلاقات .
المادة-٦-اولا:-يتولى قسم إدارة الموارد البشرية ما يأتي :-
أ- إعداد الملاك و تنظيم إجراءات العلاوة و الترفيع و تغيير العناوين الوظيفية و التنقلات و المعاملات
التقاعدية و جميع الأمور الإدارية المتعلقة بموظفي الديوان .
ب- إعداد و تنفيذ خطط و برامج التدريب .
ج- إجراء التأمين على موظفي الديوان .
ثانيا :- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-
أ-التعيين و الملاك .
ب- التقاعد .
جـ-التدريب و التطوير .
المادة -٧- يتولى قسم الصيانة و الخدمات ما يأتي :-
أ- تجهيز و توفير خدمات و مستلزمات العمل من أبنية و أثاث و قرطاسية و مستلزمات مكتبية
و حاسبات الكترونية و أجهزة إتصالات و سيارات و التأمين عليها و إبرام عقود الإستئجار لها
وفقا للقانون .
ب- تنظيم بريد الديوان .
جـ- إدامة و صيانة المباني التي يمتلكها الديوان و المباني المستأجرة منه و معداتها و أجهزتها ووضع
خطط إدامتها و صيانتها و تطويرها و تحديد الإحتياجات من المواد الإحتياطية والعدد و توفير خزين
مناسب منها .
د- تشغيل جميع الأجهزة في مباني الديوان و إبرام عقود الصيانة لها حسب الإقتضاء .
هـ- إقتراح إجراء التأمين على الأجهزة و المعدات و المباني التي يمتلكها الديوان .
و- تنظيم الحراسة و الدفاع المدني و الإستعلامات و مسك سجل موجودات الديوان .
المادة-٨- يتولى قسم الحاسوب ما يأتي :-
أ- تنصيب و صيانة الحاسبات الألكترونية و إدارة منظومة الإنترنت و موقع الديوان الألكتروني .
ب- إعداد البرامج وتقديم المقترحات المتعلقة بتطوير مكننة أعمال الديوان .
المادة-٩- تكون فروع الديوان المنصوص عليها في البند (ثامناً) من المادة (١) من هذه التعليمات
بمستوى قسم .
المادة-١٠-اولاً- يدير التشكيلات المنصوص عليها في المادة (١) من هذه التعليمات موظف لا يقل
عنوانه عن معاون مدير حاصل على شهادة جامعية أولية في الأقل .
ثانيا- يدير الشعب المنصوص عليها في هذه التعليمات موظف لا يقل عنوانه عن ملاحظ حاصل على
شهادة جامعية أولية في الأقل .
المادة-١١- تنفذ هذه التعليمات من تاريخ نشرها في الجريدة الرسمية .
وزير المالية
جريدة الوقائع العراقية – العدد ٤٢٥٢ – ١\١٠\٢٠١٢
